آموزش نرم افزار تحت وب سپیدز

برای ورود به نرم افزار بر روی دستکتاپ آیکن نرم افزار طبق تصویر کلیک کنید .

در صفحه باز شده طبق تصویر 1-حساب کاربری و2-کلمه عبور را وارد نمایید .

صفحه ایی مانند تصویر زیر باز خواهد شد .

منو اصلی :درقسمت سمت راست می توانید به راحتی به منو دسترسی داشته باشید .

داشبورد مدیریتی :در این بخش می توانید گزارش های فروش و عملکرد پرسنل رو در این بخش قابل نمایش و مدیریت می باشد

تعریف گروه های کالایی و کالای موجود :

برای تعریف گروه کالایی و کالاهای مجموعه لازم است :

1-از منو سمت راست برروی اطلاعات پایه کلیک کرده

2- از بخش محصولات -گروه کالایی را انتخاب نموده و همانطور که مشاهده می کنید در قسمت سمت چپ گروه های کالایی نمایش می یابد .

درج گروه کالایی جدید :

برای درج گروه کالایی جدید می توانید از منوی بالا دکمه +ایجاد رکورد جدید را انتخاب کنید .

روی +کلیک کرده و پنجره ایی مانند تصویر زیر باز خواهد شد .

کادر همانند تصویر زیر باز خواهد شد :

1-کد کالایی :کد گروه کالایی مد نظر برای پیدا کردن بهتر کالا ها رو در این قسمت انتخاب کنید .

2-عنوان :عنوان گروه کالایی را در این قسمت انتخاب کنید :به عنوان مثال گروه کالاهای ساندویج ها یا برگرها و…

3-نحوه اعمال سرویس مالیات: این قسمت اعمال شود یا اعمال نشود را  انتخاب نمایید .

4-نحوه اعمال سرویس :در این قسمت می توانید گزینه اعمال شود یا اعمال نشود را انتخاب نمایید .

5-سپس دکمه ذخیره را بزنید .

تعریف کالا ها :

برای تعریف کالا مراحل زیر را طی کنید .

از منوی سمت راست در گزینه اطلاعات پایه را انتخاب کنید .و از منو باز شده محصولات گزینه کالا ها را انتخاب کنید .

برای ثبت و تعریف کالای جدید طبق تصویر از بالای صفحه دکمه +را انتخاب کنید (همانند تصویر )

صفحه ایی همانند صفحه زیر باز خواهد شد :

1)اسم کالای مورد نظر را در این قسمت وارد کنید

2)گروه کالایی :دست بندی که می خواهید کالا در آن قرار بگیرد را در این قسمت انتخاب کنید به عنوان مثال :ساندویج ها ،برگرها و…

3)قیمت پیش فرض :قیمت کالا را دراین قسمت وارد نمایید در نظر داشته باشید قیمت حتما باید به صورت ریال وارد شود .

4)واحد سنجش :واحد تعدادی هر کالا را در این قسمت وارد نمایید در نظر داشته باشید مانند عدد ،گرم و..

توضیحات غذا :

برای درج توضیحات غذا (به عنوان مثال :بدون گوجه ،بدون قارچ و…)برای فاکتور از منوی سمت راست اطلاعات پایه گزینه توضیحات را انتخاب کنید .(همانند تصویر )

همانطور که مشاهده می کنید صفحه ایی همانند تصویر زیر باز خواهد شد از پنل بالا قسمت توضیحات را انتخاب کنید .

صفحه ای همانند تصویر باز خواهد شد :

1)عنوان :عنوان توضیحات را دراین قسمت وارد کنید به عنوان مثال بدون گوچه و…

2)گروه کالایی :گروه کالایی که می خواهیم برای این دسته و عنوان توضیحاتی باشند را در این قسمت انتخاب کنید .به عنوان مثال :دسته جوجه کباب ها ،ساندویج ها و…

*نکته قابل ذکر این که اگر این قسمت را پرنکنیم روی همه دسته های غذایی نمایش داده خواهد شد .

3)کالا :کالاهایی که مجاز هستند این توضیحات برایشان تعریف شود دراین قسمت قابل تعریف هستند .به عنوان مثال :جوجه کباب زعفرانی ،برگر زغالی و…

4)کالاهای غیرمجاز :برای گروه کالایی یا کالایی که مجاز به تعریف این توضیحات نیستیم را انتخاب می کنیم . به عنوان مثال :زرشک پلو با مرغ ،جوجه کباب لاری و…

تعریف مشترکین :

برای تعریف مشترکین از منوی سمت راست اطلاعات پایه را انتخاب و در قسمت طرف حساب ها گزینه مشتریان را انتخاب کنید .

تصویری همانند تصویر بالا باز خواهد شد :

از منوی بالای  دکمه ایجاد رکورد جدید +را انتخاب کنید . همانند تصویر

صفحه ایی همانند تصویر زیر باز خواهد شد :

1)کد اختصاصی مشتری را در این قسمت براساس دسته بندی خودتان وارد نمایید .به عنوان مثال :1001

2)نام و نام خانوادگی مشتری را وارد نمایید

3)نوع شماره به دو دسته تقسیم خواهد شد :ثابت و موبایل

اگر شماره تماس ثابت باشد 8 رقم وارد کنید

اگر شماره موبایل باشد 11رقم وارد کنید .

4)ادرس :ادرس را دراین قسمت به صورت کامل وارد نمایید :به عنوان مثال :ستارخان -کوچه 12-ساختمان بهار -واحد 4

5)گروه : دراین قسمت می توانید گروه افراد را دسته بندی کنید به گروه های عمومی ،اداری ،مسکونی که برای گزارش گیری راحتر باشید .

6)محله :محله مشتریان خود را دراین قسمت انتخاب نمایید .

و در پایان دکمه ذخیره را بزنید .

نکته قابل ذکر این است که در این نرم افزار می توانید برای هر مشتری چند ادرس تعریف کنید برای این کار در قسمت پایین صفحه دکمه ایجاد رکورد جدید را بزنید :

1)دکمه +ایجاد رکورد را بزنید .

2)دراین قسمت ادرس دوم ،محله ،ادرس و شماره تلفن را وارد کنید .

اگر مشتری دارید که به صورت اعتباری ازتون خرید می کنند می توانید از تب جزییات مشتری اعتباری را انتخاب نمایید . و سقف اعتبار را برای این مشتری انتخاب نمایید و تیک اتوماتیک بدهکار را فعال نمایید .

ثبت فاکتور فروش :

درزیر منوی اطلاعات پایه گزینه  عملیات روزانه می توانید فاکتور های رستوران یا کافه را ثبت کنید در سه قسمت سالن ،مشترکین ،حضوری

برای دسترسی بهتر کاربر به سفارش گیری به صورت سالن ،حضوری و مشترکین می توانید در ایتم های حضوری ،سالن ،مشترکین ستاره را پررنگ کرده تا در منوی دسترسی بالا نمایش داده شود مانند تصویر زیر :
*در صورتی که نمیخواهید هر کدام از ایتم ها نباشد ستاره را بدون رنگ کنید .این آیتم به قابلیت شخصی سازی هر گزینه  برای هرکاربر باشد .که برای هر کاربر می تواند جداگانه تعریف شود .

ثبت سفارش به صورت حضوری :
برای ثبت سفارش به صورت حضوری می توانید در قسمت عملیات روزانه -حضوری را انتخاب نمایید .

1)دراین قسمت گروه کالایی  نمایش داده می شود .اگر روی گزینه همه باشد همه گروه های کالایی و کالا ها را  نشان می دهد ولی اگر بخواهیم فقط دسته بندی گروه کالایی ساندویج ها را نشان دهد روی دسته یندی ساندویچ ها کلیک میکنیم تا در قسمت شماره 2 کالا های مربوط به آن دسته نمایش داده شود .

2) دراین قسمت کالاهای مربوط به هر دسته نمایش داده می شود در نوار بالای این قسمت زمانی که به دنبال یه کالایی هستید که قادر به پیدا کردن در این قسمت نیستید می توانید در این قسمت می توانید براساس  کد کالا یا نام کالا را سرچ کنید و دسترسی بهتری داشته باشید.

3)هرآنچه در را برای سفارش انتخاب می کنید می توانید در این قسمت ببینید در قسمت می توانید توضیحاتی که برای زیر فاکتور مشتری دیده می شود را وارد کنید ویا توضیحاتی که مربوط به آشپرخانه هست را وارد نماییدبه عنوان مثال ساعت 12 اماده شود می توانید تعداد سفارش را از طریق +و – کم یا زیاد کنید  .

4)جمع فروش مبلغ پرداختی را دراین قسمت می توانیدمشاهده کنید .

زمانی که موارد سفارش را انتخاب کردید دکمه تسویه را در پایین صفحه بزنید زمانی که انتخاب کردید پنجره ایی همانند زیر برایتان باز می شود .

در قسمت روش پرداخت نوع روش را از طریق نقدی ،کارت یا و… را انتخاب کنید و دکمه ذخیره را انتخاب نمایید فیش چاپ می شود همانند تصویر زیر :

درج توضیحات در فاکتور :

برای درج توضیحات در بخش سفارش حضوری می توانید به روش زیر عمل کنید :

1. سفارش خود را در قسمت سفارشات ثبت کنید و کالا یا سفارشی که میخواهید روی آن توضیحاتی درج کنید را انتخاب کنید .
2. سپس همانند تصویر در قسمت سمت راست پایین در قسمت توضیحات را وارد و دکمه را بزنید توضیحات در کنار سفارش ثبت خواهد شد .
   

   درج تخفیف روی فاکتور :

   برای درج تخفیف در فاکتور در قسمت پایین درصد تخفیف را وارد یا به صورت ریالی یا درصدی ;همانند تصویر زیر :

   

   سپس دکمه تسویه را بزنید .

   پرداخت چند روش پرداخت : اگر بخواهید روش های پرداخت را به چند روش مثلا یه مقدار نقدی یه مقدار به صورت کارت تعریف کنید می توانید در صفحه بعد نوع پرداخت را انتخاب کنید و ذخیره را بزنید .

   1)نوع اول پرداخت به صورت کارت بانکی
   2)نوع دوم پرداخت به صورت نقدی
   3)باقیمانده حساب

   اعمال تخفیف فقط روی یک غذا :
   برای اعمال تخفیف فقط روی یک کالا می توانید از دکمه درصدی که کنار هر کالا هست کلیک کرده و تخفیف را اعمال کنید قابل ذکر هست که این تخفیف به صورت درصدی باید ذکر شود ;همانند تصویر :

   

ثبت فاکتور جدید در سپیدز وب :

برای حذف فاکتور جدید به هر دلیلی یا به حذف یا کنسلی می توانید از بالای صفحه ایتم فاکتور جدید را انتخاب کنید :

نمایش لیست فاکتور ها :برای نمایش کل فاکتورهای ثبت شده از بالای صفحه لیست فاکتور را انتخاب کنید .

ویرایش فاکتور :
برای ویرایش فاکتور می توانید در لیست  فاکتور ،بر فاکتور مورد نظر دوبار کلیک کرده و فاکتور مورد نظر برروی صفحه نمایش داده می شود :

به عنوان مثال می خواهیم فاکتور 47 را ویرایش کنیم :روی فاکتور 47 دوبار کلیک می کنیم :

فاکتوری که مد نظر هست در صفحه سفارش گیری باز خواهد شد :

ایتم مورد نظر را از لیست کالا ها انتخاب  و به فاکتور اضافه کنید :

بعد اضافه یا حذف ایتم های فاکتور دکمه تسویه را بزنید

نکته *اگر زمانی که فاکتور را ثبت کردید تسویه به صورت کامل انجام شده باشد زمانی که ایتمی از لیست فاکتورها در زمان ویرایش حذف شود در قسمت تسویه به صورت دریافت نمایش داده می شود یعنی مبلغی که صندوق دار باید به مشتری  برگرداند :مانند تصویر زیر :

نکته 2*اگر زمانی که فاکتور را ثبت کردید تسویه به صورت کامل انجام شده باشد زمانی که ایتمی از لیست فاکتورها در زمان ویرایش اضافه شود در قسمت تسویه به صورت پرداخت  نمایش داده می شود یعنی مبلغی که صندوق دار باید از  مشتری دریافت کند :مانند تصویر زیر:

چاپ مجدد فاکتور فروش :

درصورتی که مشتری نیاز دارد که فاکتوری که سفارش را ثبت کرده مجدد چاپ شود مراحل زیر را انجام دهید :

1-در بالای صفحه لیست فاکتورها را انتخاب کنید .

2-فاکتور مورد نظر را امتخاب کرده برروی ایتم پرینت (همانند تصویر )ایتم پرینت مشتری را انتخاب کنید .

چاپ پرینتر آشپر خانه :

برای چاپ مجدد فاکتور آشپرخانه مراحل زیر را انجام دهید :

برای این کار در بالای فاکتور لیست فاکتورها را انتخاب کنید و فاکتور مورد نظر را انتخاب نموده و در بالای صفحه دکمه پرینت آشپزخانه را همانند تصویر بزنید :

نمایش پیش نمایش فاکتور فروش :

گاهی کاربر می خواهد فاکتور خود را قبل چاپ ببیند برای این کار در لیست فاکتور ها ،فاکتور مورد نظر را انتخاب و از منوی بالای دکمه پیش نمایش را انتخاب کنید :

در این مرحله الگوی چاپ را انتخاب کنید .

پیش نمایش در این قسمت نمایش داده می شود .

سفارش گیری مشترکین :

برای سفارش گیری مشترکین و افرادی که اشتراک با مجموعه دارند در قسمت عملیات پایه -مشترکین را همانند تصویر انتخاب کنید .

صفحه ایی همانند تصویر باز می شود :

درج سفارش برای مشترکین :

برای درج سفارش از لیست مورد نظر مشترک مورد نظر را سرچ و انتخاب کنید :سپس روی آن دوبار کلیک کنید :صفحه فاکتور باز خواهد شد :

درج توضیحات یا ویرایش اطلاعات  مشترکین  :

برای درج ادرس جدید یا شماره جدید برای مشترک مورد نظر در صفحه مشترکین مشترک را انتخاب و در پنل سمت راست افرودن ادرس یا ویرایش را انتخاب کنید :

دکمه ذخیره رو بزنید

برای درج شماره تماس هم از قسمت شماره تلفن ها دکمه افزودن را بزنید و از صفحه باز شده نوع شماره در دودسته ثابت یا موبایل را انتخاب کنیدو شماره تماس را وارد کرده و دکمه ذخیره را بزنید

 

در این قسمت هم می توانید با کلیک برروی افزودن مشتری جدید مشترکین را دراین ثبت قسمت اضافه کنید (همانند تصویر )

بعداز ثبت مشترک در قسمت ایجاد مشترک جدید در لیست نمایش داده می شود اگر مشتری به صورت اعتباری باشد می توانید در قسمت پایین بدهکار یا بستانکار مشترک را انتخاب کنید .

برای دیدن اطلاعات دقیق مشتری و میزان بدهکاری یا بستانکاری مشتری می توانی در قسمت بالای سمت چپ فاکتور فروش دکمه شکل (i) را انتخاب کنید .

انتقال سفارش مشترکین به حضوری :

گاهی پیش می آید که سفارش را در مشترکین ثبت می کنید ولی مشتری می خواهد غذا را حضوری تحویل بگیرد در قسمت فاکتور —تغییر نحوه فروش  سفارش را به حضوری انتقال می دهیم .(همانند تصویر )

سفارش گیری در سالن :

برای سفارش گیری در سالن در قسمت عملیات روزانه —-سالن را انتخاب کنید .

سالن :

همانطور که مشاهده میکنید  رنگ میزها در قسمت های مختلف متفاوته :

1-خاکستری میز خالی  می باشد 2-آبی میز در حال سفارش گیری می باشد 3-سبز :میزدرحال تسویه می باشد4-توقف زیاد مشتری در میز می باشد .

سفارش گیری در میزها :

برای سفارش گیری در میز بر روی میز خالی کلیک کنید و زمانی که صفحه سفارش گیری  باز شد سفارش را ثبت و دکمه چاپ و اماده سازی را بزنید میز به حالت سفارش گیری به رنگ آبی می شود .

میز به رنگ ابی می شود مطابق تصویر :

برای تسویه میز روی میز دکمه سه نقطه را بزنید.

راه دوم برای تسویه اینه که روی میز کلیک کرده و دکمه تسویه را بزنید .

اضافه کردن سفارش جدیدبه فاکتور فروش در سالن :

تصور کنید فاکتور را ثبت و درحال اماده سازی هست میخواهیم یک ایتم جدید به فاکتور اضافه کنید روی میز دوربار کلیک کرده ایتم را اضافه کنید و سپس چاپ و اماده سازی را بزنید .

انتقال به بدهکاری در سالن از طریق فروش سالن :

درنظر بگیرید مشتری به فروش در سالن سفارش خود را ثبت کرده برای انتقال به بدهکاری زمان تسویه مراحل زیر را انجام دهید .

 

زمانی که خواستیم تسویه را بزنیم از قسمت تسویه برنیم صفحه ایی باز می شود که می توانیم در قسمت انتقال به بدهکاری مبلغ را به بدهکاری مشتری انتقال دهیم .