توضیحات کوتاه
امکانات نرم افزار
🔹 1. قابلیت تعریف 5 سال کاری و شرکت امکان تعریف و مدیریت دادههای مربوط به ۵ سال کاری مختلف یا ۵ شرکت مجزا وجود دارد. این ویژگی برای مجموعههایی با چند زیرمجموعه یا پروژه فعال بسیار کاربردی است و باعث تفکیک دقیق دادهها میشود.
🔹 2. قابلیت تعریف 5 کاربر میتوان تا ۵ کاربر با سطح دسترسی متفاوت (مثل مدیر، کاربر مالی، اپراتور حضور و غیاب، حسابدار و…) ایجاد کرد. هر کاربر با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سیستم میشود.
🔹 3. قابلیت تعریف 3 دستگاه حضور و غیاب سیستم امکان اتصال یا تعریف سه دستگاه حضور و غیاب را فراهم میکند. این ویژگی برای شرکتهایی که چند دفتر یا کارگاه دارند مفید است.
🔹 4. قابلیت تعریف تعداد پرسنل به صورت نامحدود بدون محدودیت در تعداد کارکنان، میتوان هر تعداد پرسنل را ثبت، مدیریت و برای آنها گزارشگیری کرد.
🔹 5. قابلیت تعریف 10 شیفت کاری امکان تعریف و تنظیم تا ۱۰ نوع شیفت کاری با ساعتهای ورود و خروج متفاوت (روزکار، شبکار، گردشی و…) وجود دارد.
🔹 6. پشتیبانگیری به صورت اتوماتیک و دستی سیستم بهصورت خودکار در زمانبندی مشخص از اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه میکند و همچنین کاربر میتواند در هر زمان بهصورت دستی بکآپ بگیرد.
🔹 7. تقویم شمسی (مشاهده مناسبتها و تعطیلات رسمی) دارای تقویم هجری شمسی با نمایش مناسبتها و تعطیلات رسمی کشور، و امکان افزودن یا حذف تعطیلات درونسازمانی.
🔹 8. گزارش کامل تردد پرسنل به صورت ماهانه ارائه گزارش دقیق از ورود، خروج، تاخیر، زودخروجی، غیبت و حضور پرسنل به تفکیک روزهای هر ماه.
🔹 9. امکان دریافت تردد پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط فلش (ارتباط آفلاین) در شرایطی که ارتباط شبکهای برقرار نیست، اطلاعات تردد را میتوان با فلش مموری از دستگاه استخراج و در نرمافزار بارگذاری کرد.
🔹 10. قابلیت تعریف قرارداد کاری (نوع کارکرد، اضافهکار، کسرکار، مرخصی) تعریف قرارداد کاری برای هر کارمند شامل نوع استخدام، نحوه محاسبه ساعات کاری، اضافهکار، مرخصی، و کسرکار جهت محاسبه دقیق حقوق.
11. تعریف گروه پرسنلی و تهیه گزارشات براساس گروه پرسنل کارکنان را میتوان در گروههای مختلف (واحدها، دپارتمانها یا پروژهها) دستهبندی کرد و گزارشها را براساس هر گروه مشاهده یا چاپ نمود.
🔹 12. لاگ عملکرد کاربران تمام فعالیتهای کاربران (افزودن، حذف، ویرایش، ورود و خروج به سیستم) در قالب لاگ ثبت میشود تا شفافیت و امنیت دادهها حفظ گردد.
13. امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه (ارتباط آنلاین) در صورت اتصال دستگاهها به شبکه، اطلاعات حضور و غیاب بهصورت خودکار و لحظهای به نرمافزار منتقل میشود.
14. امکان حذف، اضافه، ویرایش تردد پرسنل توسط کاربر کاربر مجاز میتواند در صورت بروز خطا در ثبت ترددها، اطلاعات ورود و خروج را اصلاح، حذف یا اضافه کند.
🔹 15. امکان اضافه، حذف و ویرایش تعطیلات رسمی یا درونسازمانی تعطیلات خاص سازمان یا تغییرات در تعطیلات رسمی کشور را میتوان در تقویم نرمافزار بهروزرسانی کرد.
16. ثبت انواع مزایا و کسورات کارکنان امکان تعریف آیتمهای حقوقی نظیر اضافهکار، پاداش، حق مأموریت، بیمه، مالیات و سایر کسورات برای محاسبه دقیق حقوق وجود دارد.
🔹 17. صدور انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و…) کاربران میتوانند برای پرسنل انواع مرخصی را ثبت کنند. سیستم بهصورت خودکار مانده مرخصی را محاسبه و در گزارشها لحاظ میکند.
18. گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص (پرسنل حاضر، غایب و…) امکان مشاهده وضعیت پرسنل در هر روز مشخص، شامل افراد حاضر، مرخصیرفته یا غایب.
🔹 19. گزارش جامع تردد پرسنلی (شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت، مرخصی، کسرکار و…) گزارشی کامل از وضعیت کاری هر کارمند در بازه زمانی دلخواه شامل عملکرد کاری، غیبتها و اضافهکارها.
🔹20. صدور فیش حقوقی براساس اطلاعات حقوقی پرسنل نرمافزار فیش حقوقی دقیق را بر اساس اطلاعات تردد، قرارداد، مزایا و کسورات صادر میکند و امکان چاپ یا ارسال آن را فراهم میسازد.
🔹 21. اصلاح فیش حقوقی صادر شده در صورت وجود خطا یا تغییر اطلاعات، فیش حقوقی صادرشده قابل ویرایش و صدور مجدد است.
🔹 22. امکان ارسال پیامک تردد به مدیریت (یا والدین) سیستم میتواند ورود و خروج پرسنل (یا دانشآموزان در مدارس) را از طریق پیامک به مدیر یا والدین اطلاع دهد.
🔹 23. سطح دسترسی کاربران امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف (مثل مشاهده فقط، ویرایش، صدور گزارش و…) به منظور حفظ امنیت دادهها.
🔹 24. ارسال پیامک غیبت به مدیریت / والدین در صورت عدم حضور پرسنل یا دانشآموز، سیستم بهصورت خودکار پیامک اطلاعرسانی برای مدیریت یا والدین ارسال میکند.
🔹 25. امکان تعریف شیفت پیشرفته و انتقال تردد به روز بعد در شیفتهای شبانه یا شیفتهایی که از نیمهشب عبور میکنند، سیستم بهصورت هوشمند تردد را به روز بعد منتقل و محاسبات را دقیق انجام میدهد.
🔹 26. امکان اصلاحات مدیریتی تردد بهصورت دستی (اضافهکار، کسرکار، مرخصی، غیبت و…) مدیر میتواند در موارد خاص، تغییرات لازم در دادههای تردد و کارکرد (مانند افزودن اضافهکار یا اصلاح مرخصی) را بهصورت دستی ثبت کند.
🔹 27. مدیریت حقوق، بیمه، اضافات و کسورات برای روزهای مرخصی سیستم بهصورت خودکار حقوق و بیمه مربوط به روزهای مرخصی را محاسبه کرده و در فیش حقوقی اعمال میکند تا دقت مالی حفظ شود.
🔹 28. صدور سند دوبل حسابداری حقوق و دستمزد و تجمعی برای روزهای پایان ماه در پایان ماه، نرمافزار میتواند اسناد حسابداری دوبل (بدهکار و بستانکار) مربوط به حقوق و دستمزد را بهصورت خودکار صادر کند تا عملیات حسابداری تسهیل شود.