نرم افزار سطح 3 نوین پرداز

در ادامه برای هر قابلیت از فهرستی که فرستادی، توضیحی جامع و قابل‌درک آورده‌ام تا بدانی هر ویژگی دقیقاً چه کاربردی دارد و در چه شرایطی مفید است:

🔹 1. قابلیت تعریف 2 سال کاری و شرکت

امکان تعریف و مدیریت هم‌زمان دو سال مالی یا دو شرکت مجزا در نرم‌افزار وجود دارد. این ویژگی برای مجموعه‌هایی که چند شرکت یا پروژه دارند، یا بین دو سال کاری در حال گذار هستند، بسیار کاربردی است.

🔹 2. قابلیت تعریف 2 کاربر

نرم‌افزار اجازه می‌دهد دو کاربر با سطوح دسترسی مختلف (مثلاً مدیر سیستم و کاربر منابع انسانی) وارد سامانه شوند و هرکدام وظایف خود را انجام دهند.

🔹 3. قابلیت تعریف 2 دستگاه حضور و غیاب

می‌توان دو دستگاه حضور و غیاب مختلف را به نرم‌افزار معرفی کرد (مثلاً یکی در دفتر مرکزی و دیگری در کارخانه). داده‌های هر دستگاه به‌صورت جداگانه یا تجمیع‌شده مدیریت می‌شوند.

🔹 4. قابلیت تعریف تعداد پرسنل به‌صورت نامحدود

برخلاف برخی نرم‌افزارها که محدودیت در تعداد کارکنان دارند، این سیستم امکان تعریف و مدیریت هر تعداد پرسنل را فراهم می‌کند.

🔹 5. قابلیت تعریف 5 شیفت کاری

می‌توان تا پنج نوع شیفت مختلف (مثلاً روزکار، شب‌کار، نیم‌وقت و…) تعریف کرد و به هر کارمند نسبت داد. در گزارش‌ها، ترددها بر اساس شیفت مربوطه محاسبه می‌شوند.

🔹 6. پشتیبان‌گیری به‌صورت اتوماتیک و دستی

سیستم به‌صورت خودکار در بازه‌های زمانی مشخص از اطلاعات پشتیبان می‌گیرد و همچنین کاربر می‌تواند به‌صورت دستی بک‌آپ تهیه کند تا از از دست رفتن داده‌ها جلوگیری شود.

🔹 7. تقویم شمسی (مشاهده مناسبت‌ها و تعطیلات رسمی)

دارای تقویم هجری شمسی با نمایش مناسبت‌ها، تعطیلات رسمی و امکان افزودن مناسبت‌های سازمانی. این ویژگی برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر شیفت‌ها و محاسبات حقوق ضروری است.

🔹 8. گزارش کامل تردد پرسنل به‌صورت ماهانه

سیستم گزارشی جامع از ورود و خروج کارکنان در طول ماه ارائه می‌دهد؛ شامل ساعت حضور، تاخیر، زودخروجی و غیبت‌ها.

🔹 9. امکان دریافت تردد پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط فلش (ارتباط آفلاین)

اگر دستگاه حضور و غیاب به شبکه متصل نباشد، می‌توان اطلاعات تردد را با فلش مموری از دستگاه دریافت و به نرم‌افزار منتقل کرد.

🔹 10. قابلیت تعریف قرارداد کاری (نوع کارکرد، اضافه‌کار، کسرکار، مرخصی)

امکان تنظیم جزئیات هر قرارداد شامل نوع استخدام، ساعات کاری، نحوه محاسبه اضافه‌کار و مرخصی، تا محاسبه حقوق دقیق انجام شود.

🔹 11. تعریف گروه پرسنلی و تهیه گزارش بر اساس گروه پرسنل

می‌توان کارکنان را در گروه‌هایی مانند “واحد اداری”، “تولید”، “فروش” دسته‌بندی کرد و گزارش‌ها را به تفکیک هر گروه تهیه نمود.

🔹 12. لاگ عملکرد کاربران

تمام فعالیت‌های کاربران (مثل حذف، ویرایش یا افزودن اطلاعات) ثبت می‌شود تا در صورت نیاز قابل پیگیری باشد.

🔹 13. امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه (ارتباط آنلاین)

در صورت اتصال دستگاه‌ها به شبکه، اطلاعات حضور و غیاب به‌صورت خودکار و لحظه‌ای به نرم‌افزار منتقل می‌شود.

🔹 14. امکان حذف، اضافه، ویرایش تردد پرسنل توسط کاربر

مدیر یا کاربر مجاز می‌تواند در صورت خطا یا نقص در داده‌ها، ورود و خروج‌های ثبت‌شده را اصلاح کند.

🔹 15. امکان اضافه و حذف، ویرایش تعطیلات رسمی یا درون‌سازمانی

تعطیلات خاص شرکت (مثلاً سالگرد تأسیس یا روزهای خاص پروژه) را می‌توان به تقویم اضافه یا از آن حذف کرد.

🔹 16. ثبت انواع مزایا و کسورات کارکنان

امکان تعریف آیتم‌های حقوقی مانند پاداش، بن، اضافه‌کار، بیمه، مالیات و سایر کسورات و مزایا به‌صورت کامل وجود دارد.

🔹 17. صدور انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و…)

می‌توان انواع مرخصی را ثبت و مدیریت کرد، با محاسبه خودکار روزهای باقیمانده و تأثیر آن در فیش حقوقی.

🔹 18. گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص (پرسنل حاضر، غایب و…)

امکان مشاهده وضعیت لحظه‌ای یا روزانه‌ی حضور پرسنل (چه کسانی حاضرند، چه کسانی مرخصی یا غیبت دارند).

🔹 19. گزارش جامع تردد پرسنلی (شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت، مرخصی، کسرکار و…)

گزارشی تحلیلی از عملکرد حضور هر فرد در بازه زمانی مشخص با جزئیات کامل برای واحد منابع انسانی.

🔹 20. صدور فیش حقوقی بر اساس اطلاعات حقوقی پرسنل

سیستم بر اساس تردد، مرخصی، مزایا و کسورات، فیش حقوقی دقیق صادر می‌کند که می‌تواند به‌صورت چاپی یا PDF ارائه شود.

🔹 21. اصلاح فیش حقوقی صادر شده

در صورت وجود خطا یا تغییر در اطلاعات حقوقی، می‌توان فیش صادر شده را ویرایش و مجدداً صادر کرد.

🔹 22. امکان ارسال پیامک تردد به مدیریت (یا والدین)

در صورت تمایل، سیستم می‌تواند ورود و خروج پرسنل (یا دانش‌آموزان، در مدارس) را از طریق پیامک به مدیر یا والدین اطلاع دهد.