توضیحات کوتاه
فهرست قابلیت‌ها و توضیحات کامل نرم‌افزار حضور و غیاب و حقوق‌ودستمزد
🔹 1. قابلیت تعریف سال‌های کاری و شرکت به‌صورت نامحدود
امکان تعریف و مدیریت بی‌نهایت سال کاری و شرکت مختلف در نرم‌افزار وجود دارد. این ویژگی برای مجموعه‌هایی با چند شرکت زیرمجموعه یا سابقه چندین سال کاری بسیار مفید است.
🔹 2. قابلیت تعریف کاربر به‌صورت نامحدود
هر تعداد کاربر با نقش‌ها و سطح دسترسی متفاوت می‌توانند در نرم‌افزار تعریف شوند (مانند مدیر، حسابدار، اپراتور حضور و غیاب و…).
🔹 3. قابلیت تعریف دستگاه حضور و غیاب به‌صورت نامحدود
امکان اتصال و مدیریت هر تعداد دستگاه حضور و غیاب (در شعب مختلف یا مکان‌های جداگانه) بدون محدودیت در نرم‌افزار وجود دارد.
🔹 4. قابلیت تعریف تعداد پرسنل به‌صورت نامحدود
نرم‌افزار هیچ محدودیتی در تعداد پرسنل ندارد و برای سازمان‌های کوچک تا بسیار بزرگ مناسب است.
🔹 5. قابلیت تعریف شیفت کاری به‌صورت نامحدود
کاربران می‌توانند هر تعداد شیفت با ساعت‌های کاری متفاوت (روزکار، شب‌کار، گردشی، پاره‌وقت و…) تعریف کنند.
🔹 6. پشتیبان‌گیری به‌صورت اتوماتیک و دستی
سیستم در بازه‌های زمانی مشخص به‌صورت خودکار از اطلاعات پشتیبان می‌گیرد و همچنین کاربر می‌تواند به‌صورت دستی نسخه پشتیبان تهیه کند.
🔹 7. تقویم شمسی (مشاهده مناسبت‌ها و تعطیلات رسمی)
دارای تقویم هجری شمسی با نمایش مناسبت‌ها، تعطیلات رسمی و امکان تعریف تعطیلات درون‌سازمانی یا اختصاصی شرکت.
🔹 8. گزارش کامل تردد پرسنل به‌صورت ماهانه
نمایش گزارش جامع ورود و خروج پرسنل در بازه زمانی یک‌ماهه، شامل ساعات حضور، تاخیر، زودخروجی و غیبت‌ها.
🔹 9. امکان دریافت تردد پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط فلش (ارتباط آفلاین)
در صورت نبود ارتباط شبکه، اطلاعات تردد از دستگاه حضور و غیاب به‌صورت دستی با فلش USB دریافت و به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
🔹 10. قابلیت تعریف قرارداد کاری (نوع کارکرد، اضافه‌کار، کسرکار، مرخصی)
امکان تنظیم قرارداد برای هر پرسنل شامل نوع استخدام، ساعت کاری، نرخ اضافه‌کار، مرخصی و نحوه محاسبه کسرکار.
🔹 11. تعریف گروه پرسنلی و تهیه گزارشات بر اساس گروه پرسنل
کارکنان در گروه‌های مختلف (مانند واحد مالی، فنی، خدماتی و…) طبقه‌بندی می‌شوند تا گزارش‌ها بر اساس هر گروه به‌صورت جداگانه تولید شود.
🔹 12. لاگ عملکرد کاربران
تمام فعالیت‌های کاربران (افزودن، حذف، ویرایش اطلاعات و…) در سیستم ثبت می‌شود تا امکان بررسی تغییرات و امنیت اطلاعات فراهم گردد.
🔹 13. امکان دریافت ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه (ارتباط آنلاین)
در حالت اتصال شبکه‌ای، اطلاعات ترددها به‌صورت لحظه‌ای از دستگاه به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
🔹 14. امکان حذف، اضافه، ویرایش تردد پرسنل توسط کاربر
در صورت بروز خطا یا نقص در ثبت ترددها، کاربران مجاز می‌توانند ورود و خروج‌ها را به‌صورت دستی اصلاح کنند.
🔹 15. امکان اضافه، حذف و ویرایش تعطیلات رسمی یا درون‌سازمانی
تعطیلات جدید را می‌توان به تقویم اضافه یا تعطیلات غیرضروری را حذف کرد؛ به‌ویژه برای شرکت‌هایی با برنامه کاری متفاوت از تعطیلات رسمی کشور.
🔹 16. ثبت انواع مزایا و کسورات کارکنان
تعریف آیتم‌های حقوقی مانند پاداش، حق مأموریت، اضافه‌کار، بیمه، مالیات و سایر کسورات جهت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد.
🔹 17. صدور انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و…)
ثبت و مدیریت انواع مرخصی کارکنان با محاسبه خودکار مانده مرخصی و تأثیر آن در فیش حقوقی.
🔹 18. گزارش وضعیت کلیه پرسنل در یک روز خاص (پرسنل حاضر، غایب و…)
نمایش وضعیت روزانه کارکنان شامل افراد حاضر، مرخصی‌رفته، مأمور و غایب به‌صورت یک گزارش جامع مدیریتی.
🔹 19. گزارش جامع تردد پرسنلی (شامل تعداد روزهای کارکرد، غیبت، مرخصی، کسرکار و…)
گزارشی تحلیلی از کارکرد هر پرسنل در بازه زمانی دلخواه، برای ارزیابی عملکرد و محاسبه حقوق دقیق.
🔹 20. صدور فیش حقوقی بر اساس اطلاعات حقوقی پرسنل
بر مبنای حضور، مرخصی، مزایا و کسورات، فیش حقوقی دقیق صادر می‌شود که قابل چاپ یا ارسال الکترونیکی است.
🔹 21. اصلاح فیش حقوقی صادر شده
در صورت خطا یا تغییر در اطلاعات، فیش‌های صادرشده قابل اصلاح و بازصدور می‌باشند.
🔹 22. امکان ارسال پیامک تردد به مدیریت (یا والدین)
ارسال خودکار پیامک ورود و خروج پرسنل به مدیر یا، در محیط آموزشی، به والدین دانش‌آموزان.
🔹 23. سطح دسترسی کاربران
تعریف دقیق سطح دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف سیستم (مثل فقط مشاهده، ویرایش یا مدیریت کامل).
🔹 24. ارسال پیامک غیبت به مدیریت یا والدین
در صورت غیبت کارمند یا دانش‌آموز، سیستم پیام هشدار خودکار برای مدیر یا والدین ارسال می‌کند.
🔹 25. امکان تعریف شیفت پیشرفته و انتقال تردد به روز بعد
برای شیفت‌های شبانه یا چرخشی که از نیمه‌شب عبور می‌کنند، سیستم تردد را به‌صورت هوشمند به روز بعد منتقل می‌کند تا محاسبه دقیق انجام شود.
🔹 26. امکان اصلاحات مدیریتی تردد به‌صورت دستی (اضافه‌کار، کسرکار، مرخصی، غیبت و…)
مدیر یا کاربر ارشد می‌تواند موارد خاص را به‌صورت دستی ثبت یا ویرایش کند تا خطاهای احتمالی اصلاح شوند.
🔹 27. مدیریت حقوق، بیمه، اضافات و کسورات برای روزهای مرخصی
سیستم میزان حقوق، بیمه و کسورات مربوط به روزهای مرخصی را به‌صورت خودکار در محاسبات لحاظ می‌کند.
🔹 28. صدور سند دوبل حسابداری حقوق و دستمزد و تجمعی برای روزهای پایان ماه
در پایان ماه، نرم‌افزار اسناد حسابداری دوبل (بدهکار و بستانکار) مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد را به‌صورت خودکار تولید می‌کند.
🔹 29. امکان ثبت ترددهای جمعه‌کاری، شب‌کاری، نوبت‌کاری و مأموریت روزانه
سیستم به‌صورت هوشمند ترددهای خاص مانند شیفت شب، کار در تعطیلات، یا مأموریت را شناسایی و در محاسبه حقوق لحاظ می‌کند.
🔹 30. گزارش‌سازی پویا (طراحی گزارشات مدیریتی مورد نیاز کاربران)
کاربران می‌توانند بر اساس نیاز خود، گزارش‌های سفارشی از داده‌ها طراحی و خروجی بگیرند (Excel، PDF، چاپ).
🔹 31. امکان تهیه فایل جهت ارسال لیست بیمه به سازمان تأمین اجتماعی
نرم‌افزار فایل استاندارد لیست بیمه را تولید می‌کند تا مستقیماً در سامانه تأمین اجتماعی بارگذاری شود.
🔹 32. امکان تهیه فایل جهت ارسال لیست مالیات حقوق به سازمان امور مالیاتی
لیست مالیات حقوق پرسنل به فرمت مورد تأیید سازمان امور مالیاتی تهیه می‌شود تا فرآیند ارسال الکترونیکی ساده گردد.
🔹 33. تهیه لیست بانک برای پرداخت دسته‌جمعی حقوق کارکنان
سیستم فایل بانکی استاندارد برای پرداخت حقوق به‌صورت خودکار و گروهی از طریق سیستم بانک‌ها تولید می‌کند.
🔹 34. امکان تعریف شیفت چرخشی
شیفت‌های گردشی (مانند یک روز صبح‌کار، یک روز عصرکار، یک روز شب‌کار) قابل تعریف هستند و نرم‌افزار به‌صورت خودکار تردد را بر اساس الگوی چرخشی محاسبه می‌کند.
